Avec IRM, l’\u00e9diteur va permettre aux entreprises de d\u00e9finir des droits relatifs \u00e0 la lecture et \u00e0 l’impression de leurs documents informatiques. Et de limiter la diffusion des donn\u00e9es jug\u00e9es critiques.<\/p>\n
A la fin du mois, la compagnie de Steve Ballmer sortira Office 2003. Avec comme argument massue de vente aupr\u00e8s des entreprises la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des documents rendus volontairement illisibles. Office 2003 est en effet le premier outil \u00e0 utiliser Information Rights Management (IRM), une technologie de Microsoft qui permet de limiter l’acc\u00e8s \u00e0 un document aux seules personnes nomm\u00e9ment d\u00e9sign\u00e9es.<\/p>\n
Pour verrouiller un document Word, Excel ou PowerPoint, il suffira de cliquer sur l’ic\u00f4ne ad hoc plac\u00e9e dans la barre d’outils standard. Les destinataires du fichier n’auront alors le droit de l’imprimer ou de le modifier que si son cr\u00e9ateur en a d\u00e9cid\u00e9 ainsi.<\/p>\n
Il sera aussi possible d’en limiter la lecture. Li\u00e9 \u00e0 l’annuaire de l’entreprise, IRM permet de d\u00e9finir quels coll\u00e8gues (et destinataires exterieurs) pourront lire tel ou tel document. Les fichiers peuvent \u00e9galement \u00eatre dot\u00e9s d’une date d’expiration au-del\u00e0 de laquelle ils deviendront inaccessibles.<\/p>\n
Une multitude d’options r\u00e9serv\u00e9es aux entreprises
\nIRM n\u00e9cessite l’installation d’un logiciel sur un serveur de la soci\u00e9t\u00e9, reli\u00e9 \u00e0 sa base de contacts. Lorqu’un employ\u00e9 voudra pour la premi\u00e8re fois ouvrir un fichier verrouill\u00e9, celui-ci contactera l’application qui, renseign\u00e9e par les param\u00e8tres fix\u00e9s par le cr\u00e9ateur du document, autorisera ou non son ouverture.<\/p>\n
Le serveur contiendra aussi la cl\u00e9 pour d\u00e9crypter le contenu des documents chiffr\u00e9s via IRM. Une protection que Microsoft juge suffisamment solide pour la plupart des utilisations professionnelles, sans la pr\u00e9tendre inviolable.<\/p>\n
L’utilisation de cet outil ne se limite pas aux documents. Avec Outlook, il devient en effet possible d’envoyer des e-mails qui ne pourront \u00eatre ni transf\u00e9r\u00e9s ni imprim\u00e9s, y compris en utilisant une commande d’impression d’\u00e9cran. M\u00eame copier-coller une partie du texte sera interdit. Des fonctionnalit\u00e9s dont ne pourront pas b\u00e9n\u00e9ficier les utilisateurs d’autres messageries, comme Notes et Eudora.<\/p>\n
C’est qu’IRM a \u00e9videmment fait le choix d’un monde informatique tout-Microsoft dernier cri. Pour l’utiliser, seront en effet n\u00e9cessaires Windows Server 2003 , Active Directory , SQL Server et Office 2003 Pro. M\u00eame les versions Standard d’Office 2003 ne suffiront pas. Elles permettront bien de lire des documents prot\u00e9g\u00e9s via IRM, mais pas d’en r\u00e9diger.<\/p>\n
Les utilisateurs de versions ant\u00e9rieures \u00e0 Office 2003 seront soumis au m\u00eame r\u00e9gime. Ils devront t\u00e9l\u00e9charger une mise \u00e0 jour pour Internet Explorer, laquelle leur permettra de lire, dans une fen\u00eatre du navigateur, les fichiers contr\u00f4l\u00e9s par IRM. Les param\u00e8tres de s\u00e9curit\u00e9 d\u00e9finis, comme l’interdiction d’imprimer, seront conserv\u00e9s.<\/p>\n
Ces limitations devraient servir d’argument marketing \u00e0 Microsoft pour pousser les entreprises \u00e0 adopter sa nouvelle suite bureautique. Une t\u00e2che de plus en plus difficile.<\/p>\n
La pr\u00e9c\u00e9dente et plut\u00f4t limit\u00e9e \u00e9volution, Office XP, reste ainsi tr\u00e8s minoritaire face \u00e0 Office 97 et \u00e0 Office 2000. Avec des outils comme IRM, InfoPath ou OneNote , l’\u00e9diteur tente une nouvelle manoeuvre pour redonner le go\u00fbt de ses produits.<\/p>\n
[source – 01net.com] Ludovic Nachury<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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