En congé pour quelques jours ou plusiers semaines, vous souhaitez tout de même consulter certains messages expédiés durant cette période.
Mais voilà, vous ne pouvez accéder à votre boîte aux lettres électronique qu’à votre bureau.
La solution est alors de transférer vos courriers importants vers une boîte aux lettres personnelle. Sous Outlook 2000 et 2002, activez à cet effet le « Gestionnaire d’absence du bureau », accessible depuis le menu Outils. Cochez la case « Je suis actuellement absent du bureau ».
Saisissez dans la zone du dessous un message signalant votre absence et que recevront toutes les personnes vous expédiant des messages durant cette période.
Vous allez à présent créer une règle afin de transférez certains e-mail vers une autre adresse électronique, celle de votre compte personnel par exemple.
Cliquez sur le bouton « Ajouter une règle ». La boîte de dialogue « Modifier la règle » apparaît.
Cliquez sur le bouton « De » et sélectionnez dans votre carnet d’adresses les correspondants dont les messages seront transférés vers ce second compte.
Vous pouvez également filtrer la liste des messages en fonction de l’objet ou du corps du message à l’aide de mots clés.
Cochez enfin la case « Transférer » et saisissez votre seconde adresse email dans le champ correspondant.
Validez toutes ces opérations. Les courriers reçus ayant pour paramètre le critère de diffusion « privé » ne sont pas pris en compte lors du transfert.
Ce critère est défini par votre correspondant lors de la rédaction d’un message.
De retour de vacances, n’oubliez pas de désactiver le gestionnaire d’absence.
Aux prochaines ouvertures d’Outlook, un message apparaîtra automatiquement vous invitant à le désactiver.